Construcción del Registro de Activos en CMMS

Logra que toda la información en el CMMS asociada a los activos esté correcta, completa y alineada con las mejores prácticas de la industria. Desde la recolección de datos en campo, la definición de estructuras, construcción de la taxonomía y carga en CMMS.

El Mantenimiento de Clase Mundial requiere un registro de activos de la misma altura

Del registro de activos lograrás:

Estructura organizada: Equipos agrupados lógicamente para una gestión y control de mantenimiento eficiente.
Facilidad para análisis: Recopilación simple de datos de fallas, indicadores y costos por ubicaciones y equipos.
Asignación eficiente: Planes de mantenimiento según necesidades específicas.
Gestión por criticidad: Priorización de órdenes de trabajo y backlog según la criticidad de los activos.
Minimización del downtime: Creación de listas BOM críticas para asegurar disponibilidad de repuestos.

Asset Register

Diseña una taxonomía de activos para tu planta, desde los sistemas, equipos, subequipos y componentes.

Información Técnica

Creación de los datos técnicos maestros para los activos a nivel para todas las familias de equipo.

Validación en sitio

Levantamiento fotográfico de los equipos para validación de los datos en campo mediante placa e inpsecciónes 360.

Estandarización

Creación de los lineamientos para la modificación y creación del registro de activos siguiendo las políticas de la empresa.

Proceso de Construcción del Registro de Activos

Revisión, Definición y Preparación

Criterios de codificación: Definición para los niveles 1 al 6 hasta la ubicación técnica.
Revisión de DTIs: Validación y corrección según la disposición actual de los equipos.
Plan de visitas: Programación de inspecciones y recursos necesarios.
Criterios para registro de activos: Definición de equipos a incluir o excluir y creación de ejemplos y mockups.
Lineamientos técnicos: Obtención de criterios de criticidad y codificación de ingeniería.
Plantillas del CMMS: Recopilación de PMP, SMR, BOM y definición de la taxonomía.
Gestión de tags: Criterios para tags repetidos y equipos no existentes.
Datos maestros: Definición de fields requeridos por familia de equipo.
Información técnica: Recopilación de hojas de datos y manuales.
Preparación de campo: Configuración de software para manejo de datos, registro fotográfico y llenado de información en campo.

Levantamiento y Construcción del Registro de Activos

Ejecución simultánea: Levantamiento de equipos en campo y construcción de la taxonomía, llenado de datos maestros y validación, coordinados entre el equipo en campo y el equipo remoto en oficinas.
Sincronización en tiempo real: Uso de una aplicación de colaboración para centralizar y sincronizar la información entre equipos.
Preparación para visitas a campo: Capacitación en seguridad y cursos específicos para el personal involucrado.
Documentación fotográfica y etiquetado: Captura de imágenes, asignación de etiquetas y definición de ubicaciones técnicas directamente en la aplicación.
Inspección técnica: Captura de datos de placas, realización de "Red-Lines" en DTIs según necesidades detectadas en campo.
Transmisión inmediata: Envío de la información a oficinas para su registro en el CMMS y complemento con datos de ingeniería (TMD) y mantenimiento.
Actualización en tiempo real: Preparación y carga del registro de activos en el CMMS de forma continua y sincronizada.

Consolidación y carga al CMMS

Validación de entregables: Revisión del Asset Register, Ubicación Técnica, Datos Maestros, Registro Fotográfico y comentarios en Red-Line P&IDs.
Plantillas maestras: Creación de plantillas específicas para la carga masiva de datos al CMMS.
Acompañamiento en la taxonomía: Soporte durante la creación de niveles taxonómicos en el CMMS.
Gestión de equipos y componentes: Asistencia para la incorporación de equipos, subequipos y componentes en el sistema.
Confirmación de integración: Verificación de la correcta incorporación y alineación de la información según los requerimientos establecidos.
Catálogo de fallas (opcional): Desarrollo de un catálogo para registrar fallas y datos de mantenimiento a partir de órdenes de trabajo y avisos de avería.

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